Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mars 2025

Introduction et Engagement

Chez kalorivenax, on prend vraiment au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique vous explique comment on collecte et utilise vos informations quand vous visitez notre site kalorivenax.sbs ou participez à nos programmes de danse.

On respecte scrupuleusement le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés modifiée. Vous avez des droits concernant vos données, et on est là pour vous aider à les exercer.

Notre responsable du traitement des données : kalorivenax, situé au Rue du Dr Paul Michelon, 42000 Saint-Étienne, France. Pour toute question sur vos données, contactez-nous à support@kalorivenax.sbs

Données Collectées et Finalités

Voici ce qu'on collecte et pourquoi on le fait. On ne prend que ce dont on a vraiment besoin pour vous offrir nos services.

Informations d'Identification

  • Nom et prénom - pour vous identifier dans nos cours et programmes
  • Adresse email - pour communiquer avec vous sur vos inscriptions
  • Numéro de téléphone - pour vous joindre rapidement si nécessaire
  • Date de naissance - pour adapter nos programmes à votre âge
  • Adresse postale - si vous commandez du matériel ou des documents

Données de Navigation

Quand vous naviguez sur notre site, on collecte automatiquement certaines informations techniques : votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, les pages que vous consultez, et la durée de vos visites. Ces données nous aident à améliorer votre expérience sur le site.

Informations Spécifiques aux Cours

  • Niveau de danse actuel et objectifs personnels
  • Historique de participation aux cours et ateliers
  • Préférences pour les styles de danse enseignés
  • Informations de santé pertinentes pour la pratique sportive

Base Légale du Traitement

On ne traite pas vos données au hasard. Chaque utilisation repose sur une base légale solide :

  • Votre consentement explicite pour l'envoi de newsletters et communications marketing
  • L'exécution du contrat quand vous vous inscrivez à nos cours
  • Nos obligations légales, notamment pour la comptabilité et les déclarations fiscales
  • Notre intérêt légitime pour améliorer nos services et personnaliser votre expérience

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ça n'affectera pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait.

Durée de Conservation

On ne garde pas vos données indéfiniment. Voici combien de temps on les conserve selon leur nature :

Type de Données Durée de Conservation
Données d'inscription active Pendant toute la durée de votre participation aux cours, puis 3 ans après votre dernière activité
Données de facturation 10 ans conformément aux obligations comptables
Données de prospection 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous
Cookies et traceurs Maximum 13 mois, puis nouveau consentement requis

Une fois ces délais écoulés, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour nos statistiques internes.

Partage et Transfert des Données

On ne vend jamais vos données personnelles. Jamais. Par contre, on doit parfois les partager avec des partenaires de confiance pour faire fonctionner nos services.

Destinataires Autorisés

  • Notre équipe pédagogique - pour gérer vos inscriptions et suivre votre progression
  • Nos prestataires techniques - hébergement web, maintenance du site
  • Processeurs de paiement - pour traiter vos règlements en toute sécurité
  • Services comptables externes - pour notre gestion administrative

Tous ces partenaires sont liés par des contrats stricts qui les obligent à protéger vos données comme on le fait nous-mêmes.

Transferts Internationaux

Vos données restent principalement en France et dans l'Union européenne. Si on devait les transférer hors UE, on utiliserait uniquement des prestataires offrant des garanties équivalentes au RGPD, via des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données, c'est notre priorité absolue. On met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé.

Mesures Techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications avec notre site
  • Serveurs sécurisés avec pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières chiffrées de nos bases de données
  • Mises à jour de sécurité appliquées systématiquement
  • Accès aux données limité au strict nécessaire

Mesures Organisationnelles

Notre équipe est formée régulièrement aux bonnes pratiques de protection des données. On a mis en place des procédures internes pour garantir que seules les personnes autorisées accèdent à vos informations, et uniquement dans le cadre de leurs fonctions.

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, on vous informera dans les 72 heures et on notifiera la CNIL conformément à la réglementation.

Vos Droits et Comment les Exercer

Le RGPD vous donne plusieurs droits sur vos données personnelles. Et on est là pour vous aider à les utiliser.

Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données qu'on détient sur vous. On vous répondra dans un délai d'un mois maximum et on vous fournira un fichier clair et structuré.

Droit de Rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. On le fera rapidement et on informera tous les destinataires de ces données si nécessaire.

Droit à l'Effacement

Aussi appelé "droit à l'oubli", il vous permet de demander la suppression de vos données dans certaines situations - par exemple si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires.

Droit à la Limitation du Traitement

Vous pouvez nous demander de geler temporairement l'utilisation de vos données, notamment pendant qu'on vérifie leur exactitude ou la légitimité du traitement.

Droit à la Portabilité

Pour les données que vous nous avez fournies et qu'on traite de manière automatisée, vous pouvez les récupérer dans un format structuré et lisible par machine, ou nous demander de les transmettre directement à un autre responsable de traitement.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection commerciale.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à support@kalorivenax.sbs avec une copie de votre pièce d'identité. On vous répond sous un mois maximum.

Si vous estimez qu'on ne respecte pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

Cookies et Technologies Similaires

On utilise des cookies sur notre site. Ce sont de petits fichiers texte qui permettent de mémoriser vos préférences et d'améliorer votre navigation.

Types de Cookies Utilisés

  • Cookies essentiels - nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
  • Cookies de préférence - mémorisent vos choix de langue et paramètres d'affichage
  • Cookies analytiques - nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer
  • Cookies marketing - avec votre accord, pour personnaliser les contenus que vous voyez

Vous contrôlez les cookies via le bandeau qui apparaît lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment, et bien sûr refuser tous les cookies non essentiels.

Notez que si vous désactivez certains cookies, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas marcher correctement.

Données des Mineurs

Nos cours accueillent des élèves de tous âges, y compris des mineurs. Pour les personnes de moins de 16 ans, on demande systématiquement le consentement d'un parent ou tuteur légal avant de collecter leurs données personnelles.

Les parents peuvent à tout moment consulter, modifier ou supprimer les données de leurs enfants en nous contactant directement. On prend des précautions particulières pour protéger la vie privée des jeunes danseurs.

Modifications de cette Politique

Cette politique peut évoluer. On la met à jour régulièrement pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation. Quand on fait des modifications importantes, on vous prévient par email si vous êtes inscrit à nos services, ou via un message visible sur notre site.

La date de dernière mise à jour apparaît toujours en haut de cette page. On vous encourage à la consulter de temps en temps pour rester informé de la manière dont on protège vos données.

Contactez Notre Délégué à la Protection des Données

Pour toute question sur cette politique ou l'utilisation de vos données personnelles :

kalorivenax

Rue du Dr Paul Michelon, 42000 Saint-Étienne, France

Téléphone : +33672989997

Email : support@kalorivenax.sbs

On vous répond généralement sous 48 heures ouvrées.